INVENTAIRE AVEC APPLICATION MOBILE

Introduction 

Pratiquement dans tous les pays, l’établissement d’un inventaire physique annuel est obligatoire pour toutes les personnes physiques ou morales ayant la qualité de commerçant. En l’absence d’inventaire permanent, l’inventaire physique doit être réalisé à la clôture de l’exercice comptable. 

C’est plutôt une tâche fastidieuse, longue et surtout coûteuse en temps et argent. 

Pour cela, il est évident que se munir des outils efficaces pour dresser un inventaire en mois de temps et avec précision est une nécessité pour toute entreprise qui se respecte. 

Regarder la vidéo d’introduction 

Dans cette formation, nous allons donc vous présenter comment MobiStock et Novoreka vous permettent de réaliser vos inventaires dans un délai réduit et avec une précision incomparable. 

Prérequis 

Pour pouvoir faire l’inventaire avec l’application mobile MobiStock, vous devez satisfaire aux conditions suivantes : 

• Disposer du progiciel Novoreka version 1.0.7276.23970 ou supérieure sous SQL SERVER. 

• Disposer du module Stock de Novoreka. 

• Disposer de l’application mobile MobiStock mise à jour du 3 décembre ou supérieur. 

• Votre serveur doit être connecté à un réseau TCP/IP, peu importe qu’il soit câblé ou sans fil. 

• Disposer d’un SMARTPHONE ou un PDA sous Android. 

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Quel type d’appareil utiliser avec MobiStock ? 

Regarder la vidéo sur le type d’appareil à utiliser 

Installation de l’application mobile 

L’application mobile Mobistock est disponible sur Google play store. 

Installer Mobistock depuis Google Play Store 

Regarder la vidéo sur l’installation de l’application mobile 

Configuration de l’application MobiStock 

L’application MobiStock nécessite un paramétrage initial pour pouvoir se connecter à votre serveur et la base de données SQL SERVER. 

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Préparation des données de simulation 

Pour les besoins de la formation, nous allons simuler 2 entrepôts et dans chaque entrepôt il y a des articles. (voir la vidéo ci-dessous) 

Regarder la vidéo sur la préparation des données de simulation 

Comment se déroule l’opération de Saisie de l’inventaire physique? 

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Comment récupérer les données de MobiStock dans Novoreka ? 

1- Dans le menu principal du logiciel on va sur Gestion de stock

2- On choisit l’option INVENTAIRE PHYSIQUE 

3- On choisit l’option INVENTAIRES GLOBAUX puis on clique sur le bouton SYNCHRONISER  

Comment vérifier les écarts ? 

1- On choisit dans le menu à gauche l’option Inventaire par entrepôt puis on double  

2- On Obtient une fiche de l’entrepôt qui liste les articles présents dans cet entrepôt avec le stock théorique et le stock physique que l’application mobile a chargé et bien sûr les écarts