4. Génération automatique des écritures comptables

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Dans cette vidéo vous apprendrez à générer automatiquement les écritures comptables dans NOVOREKA.

Cependant,  Le processus de génération automatique des écritures est expliqué et détaillé étape par étape dans la partie au dessous de la vidéo.

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1. Paramétrage de la génération automatique des écritures comptables

Voir la section 3 des paramètres généraux

2. Comment générer automatiquement les écritures comptables

2.1. Générer automatiquement les écritures comptables d’une façon générale

a. Depuis le tableau de bord général de NovorekaErp, cliquez sur Distribution

b. Cliquez sur Journaux ensuite sur le journal désiré.

c. Pour générer automatiquement les écritures comptables, cliquez sur l’icône Générer les écritures comptables, Sélectionnez le type journal et les date début et fin puis sur OK.

d. Enfin, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Exemple : Générer les écritures des factures de Vente du mois de janvier 2019

2.1. Générer automatiquement les écritures comptables par objet

Si vous voulez générer les écritures comptables par objet (par article, famille d’article, client…), il faudra préciser un numéro compte relié a ce dernier ensuite passer par les mêmes étapes de la génération automatique générale.

Exemple de cas :

Un fournisseur de vêtements voudrai générer les écritures comptables à partir de ses factures de vente mais il demande de les séparer et mettre un compte pour les vêtements d’enfants et un autre un compte pour les vêtements d’adultes.

il a 2 possibilités de dérouler ce processus:

a. Par famille d’article:

1- créer 2 familles d’article (Vêtements d’adultes, Vêtement d’enfants).

2- Affecter à chaque famille un compte bancaire.

3- lorsque vous créez un article, vous devriez préciser quelle famille appartient-il.

(Si l’article existe, vous n’avez qu’à modifier sa famille d’article)

b. Par article:

1- lorsque vous créez un article, vous devriez préciser le compte comptable auquel il appartient.